Aulnoye-Aymeries Location mobilier, matériel, besoin électrique

A disposition des organisateurs de manifestations publiques

Mobilier (tables, bancs, chaises,…), matériel de stand (tonnelles, grilles et panneaux,…) et scénique (podium roulant).
Le prêt de matériel est exclusivement proposé aux associations aulnésiennes. La ville peut mettre à disposition le mobilier et le matériel nécessaire pour l’organisation de la manifestation sous réserve de disponibilité :

Pour les manifestations : tables, chaises, bancs, grilles d’exposition, barrières et besoin ponctuel d’électricité.
Pour les repas et vins d’honneur : Vaisselle de restauration

La ville ne disposant pas d’un stock important et afin de satisfaire toutes les demandes simultanées, il est recommandé de ne demander que le strict nécessaire lors de la demande de réservation.

Pour emprunter du matériel

Pour les manifestations se déroulant dans une salle municipale, la demande de matériel sera jointe à la demande de réservation de la salle.
Pour les manifestations se déroulant en extérieur sur l’espace public, la demande de matériel sera jointe à la demande de manifestation publique. Si besoin d’électricité, joindre la demande impérativement 3 mois avant la manifestation.

La demande

La demande doit être écrite (voir formulaire en bas de page : demande de matériel, demande électrique ou demande de vaisselle). Le demandeur doit y renseigner : la date, le lieu de la manifestation, les horaires, les noms et qualités du demandeur, le matériel souhaité, tous les éléments utiles au suivi par le service.

Toute demande devra nous parvenir au plus tôt 3 mois et au plus tard 3 semaines avant la date de la manifestation prévue. Aucune demande ne peut être considérée comme acceptée tant que la réponse n’a pas été notifiée.

L’association ne peut exiger une demande en s’adressant directement à un agent du service. Seul, le gestionnaire administratif est son interlocuteur. L’accord pour le prêt de matériel vous sera confirmé par le service 15 jours avant la manifestation. Pour toute demande de vaisselle, elle sera exclusivement réservée aux salles prévues à cet effet (Salle des Fêtes, Daniel Féry, Salon d’Honneur et Cafétéria).