Location mobilier, matériel

Mobilier, matériel de stand et scénique

 

 

La ville met à disposition des organisateurs de manifestations publiques du matériel : mobilier (tables, bancs, chaises,…), matériel de stand (tonnelles, grilles et panneaux,…) et scénique (podium roulant).
Le prêt de matériel est proposé prioritairement aux associations aulnésiennes.
La ville peut mettre à disposition le mobilier et le matériel nécessaire pour l’organisation de la

manifestation sous réserve de disponibilité:

 

Pour les manifestations : tables, chaises, bancs, grilles d’exposition, barrières

Pour les repas et vins d’honneur : Vaisselle de restauration

 

La ville ne disposant pas d’un stock important et afin de satisfaire toutes les demandes simultanées, il est recommandé de ne demander que le strict nécessaire lors de la demande de réservation.
Pour emprunter du matériel

Pour les manifestations se déroulant dans une salle municipale, la demande de matériel sera jointe à la demande de réservation de la salle.

Pour les manifestations se déroulant en extérieur sur l’espace public, la demande de matériel sera jointe à la demande de manifestation publique.

 

La demande

La demande doit être écrite (voir formulaire : demande de matériel ou demande de vaisselle). Le demandeur doit y renseigner : la date, le lieu de la manifestation, les horaires, les noms et qualités du demandeur, le matériel souhaité, tous les éléments utiles au suivi par le service.

Toute demande devra nous parvenir au plus tôt 3 mois et au plus tard 3 semaines avant la date de la manifestation prévue.

Aucune demande ne peut être considérée comme acceptée tant que la réponse n’a pas été notifiée.

L’association ne peut exiger une demande en s’adressant directement à un agent du service. Seul, le gestionnaire administratif est son interlocuteur.

 

L’accord pour le prêt de matériel vous sera confirmé par le service 15 jours avant la manifestation.

Pour toute demande de vaisselle, elle sera exclusivement réservée aux salles prévues à cet effet (S. des Fêtes, Daniel Fery, Salon d’Honneur et Cafétéria).

 

En téléchargement

Formulaire demande de matériel

Formulaire demande de vaisselle

 

Pour plus d’ infos

Service Relations Publiques

Place du docteur Guersant

59620 Aulnoye-Aymeries

Nous contacter

relations.publiques@aulnoye-aymeries.fr

Tél : 03-27-53-63-77

Horaires : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00

Car podium gratuit : Indra
Samedi 19 août à 20h45
Place de la Marbrerie

Danse : Happy hour par la Cie Wooshing Machine
Mardi 23 janvier à 20h00
Au 232U – La Florentine

 

Du 12 au 20 août
Festivités > Fête foraine
Centre ville

15 août
Festivités > Braderie
Centre ville

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